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发布时间:2015/4/16 9:27:00 发布人:shjb
第一部分:宣传发单需要的注意点
宣传中的夹报和投报需要注意的点,各个方面共同的结合起到作用。
一、宣传页。
夹报作为有针对性的目标性宣传方式,第一个要求是要有能够吸引客户眼球关注点的宣传单,从而起到被关注的重要性。一是内容,二是纸张大小,三是纸张质量。
二、根据会场的位置和报纸发放点的辐射范围选择区域:
1、会场周边区域的小区情况(高端人群,文化,收入, 医院等),区域内人群订购报纸的种类。
2、夹报的时间(根据不同的报纸发行周期确定)。
3、夹报种类和夹报数目,根据本地老年人的阅读习惯确定所选报纸,针对中老年人的如:晚报,参考消息,健康周刊等。数量根据发行报站的发行量适当减少20%,有的大部分是订购,有的是直接销售的。
4、区域老客户的情况,及时做好沟通,不要讲和企业有关的话。
三:夹报的接线员注意事项:
1、标准化、专业性,礼节性,认真性,严格性。
2、只讲工程不讲公司。
3、说明白工程要点。
4、留下电话地址,名字,自己报名还是为家人报名,还是夫妻一起报名等。
5、不是所有的来电话的都一定可以参加工程和活动的。
同时做好报纸夹放的监督,亲自监报,避免一份报纸夹了几份单页,有的夹不上,达不到效果
四:发单(扫楼,投递,口碑)(主管做好监督和引导)
1、员工素质要有体现,衣着整齐,挂胸牌,稳重,态度要亲和自重自信,发单时间和地点的结合,员工之间的区域区分提前做好(所有发单过程中有人丢弃单页必须要捡起来,)
2、发单区域选择在会场周边的小区内,门口附近的菜市场,锻炼广场,学校附近接送孩子的时间发放。(不同地点要有不同问题把握客户情况,例如学校接孩子的,了解是租房子看孩子,菜市场的要了解参会时间等,广场锻炼的要对保健观念引导)
3、带礼品展示、发单要有简单的介绍,提出吸引点,吸引一定客户,分辨重点客户(衣着,气质等)可以着重细致讲解,当场邀请。不要谈太过,突出工程,突出大众化,突出公益化,突出责任感。例:你好叔叔,我们是**工程的宣传员,现在慢性病多发,这次活动是由中国营养协会主办的营养与慢性病管理科普活动,更好的让大家重视生活中不良的生活方式带给我们身体带来的危害,**时间在。。。。会议室举办活动,活动现场有……礼品。。。。带着宣传单参会。
4、扫楼,一般根据楼层的多少,7层以下的建议只是投递1—4层,有针对性(老人多,条件可以),加快效率。
5、发单和夹报在开会前两天开始,老人记忆都不是太好,同一地方两次发放要提醒熟悉面孔注意参会时间和地点,加深印象,夹报和发单的位置和相互很好的结合,两者辅助作用,提前做好筛选,做好细节。
6、主管要对员工发单数量与来人做好提前考核计划。
7、宣传页地点和时间采用不干胶打印张贴或刻章,严禁手写。夹报的
宣传页不写时间地址,电话报名。
五:晚会总结内容
1、发单过程中遇到的问题
投递区域效果反馈,如:大家对单页的感觉如何,有没有兴趣,讲解是否到位、确定来的人数有多少,在发单过程中客户最关心的问题是什么等,系列问题统计,调整第二天发单工作的进行。
2、发单过程中对会议发单地区的人员素质做评估,客户对发单的态度和对活动的兴趣度(针对客户的素质做好讲课过程的思路,素质低的吸引,素质高的要征服,一般素质的要引导等)和第二天会议预报人数(预估发单有效率)
3、夹报报名电话情况
统计夹报咨询电话的情况,数量,咨询的内容等。
第二部分:会议物品准备及使用介绍
1、背景布:中国公众营养与慢性病工程---走进XX(蓝、白字)
主办单位:中国营养协会
2、主幅:中国公众营养与慢性病(骨病)工程---走进XX(红底白字)
3、侧条幅:1、提高全民健康意识 改善国民身体素质
2、发展海洋生物科技 造福人类身体健康
4、其它物料准备:
1、 背景布。
2、 产品展板:(工程介绍和健康养生标语,)
3、 鲜花(台花、手捧花、讲师胸花、礼仪胸花2)
4、 绶带6条(迎宾2条,电梯口1条,走廊1条,会议室门口2条)
5、 签到处:礼宾登记簿
6、 笔:2支
7、 相机
8、 礼品托盘:8
9、 投影,音响,电脑,激光笔,投影幕,
10、 印刷物品:
A/礼品券、
B/申请单(第二天用,红头文件带红章,用于签单和交定金)。
11、礼品、赠品、奖品若干件
第三部分:会议要求
一、会议全程纪律要求
1、会议开始前15分钟,主持人开始提醒会议在10分中后开始,有上洗手间的抓紧时间,要求员工逐排落实,统一口径说会议期间不允许随意走动,不允许相互交头接耳。
2、会议期间员工站立在会场两边,目的是观察参会客户的听课认真程度,从而判断其是否是潜在客户,为下步工作顺利开展做准备。
3、会议期间要求员工精神饱满,保持站立,不得就坐、靠墙、聊天。
4、会议期间关闭手机并检查,电话响了立即清除,员工罚款100元。
第四部分:会议流程
第一天会议流程和话术
(会议全程播放预定的红歌,不得自选)
1、迎宾;
迎宾两人,登记1-2人,迎宾(礼仪)必须着礼服,分别站立入口门两侧。登记员在入口门两侧同时登记顾客姓名(登记表写姓名、电话)顾客自己填写自己信息,电话自愿填写,话术:阿姨您好,欢迎您参加中国公共营养与慢病工程走进XX的活动,这里嘉宾登记处,请您在登记本上登记您的信息,谢谢!
2、座次安排;
第一天由入场先后顺序依次入座,不允许入场乱坐,由一人负责引导安排。
3、主持人暖场:
尊敬的各位来宾,大家好上午好!欢迎各位叔叔阿姨来到中国公众营养与慢性病管理工程公益活动的现场,本次活动是由中国营养协会发起主办,目的是为了传播正确的营养与慢病健康管理理念,积极参与各项公益宣传活动,让更多的中老年朋友远离疾病,拥抱健康。同时莅临我们现场的还有国家高级营养师xx为我们详细讲解我们怎样防治慢性病的有效方法及治疗办法,(老师简介)为了我们自身健康一定要珍惜这次机会,认真参与,让这次会议给我们的健康带来有益的帮助。。。。。。)
4、分组拉歌 话术;
健康的身体一定是从运动和快乐开始,会议正式开始之前我们先做个热身小游戏好不好?(好)我们先分成2组进行比赛,赢了的一组有奖励哦,一定要努力啊,好咱们以走道为线这边的是健康队、走道另一边的是长寿队好不好?愿在座每一位都能健康长寿!首先咱们竞选队长,健康队咱们选举一名队长~~长寿队队长。第一项比赛,红歌pk,首先先请健康队选一个大家都会唱的红歌(如果现场不积极或决定不下来的话,给选择打靶归来、北京的金山上、团结就是力量任选一,让顾客选择,呼声最高的定下)大家说健康队唱的好不好?(好)长寿队有没信心战胜健康队?好,咱们准备好了吗?开始…….大家说哪个队唱的好?(健康队、长寿队)我发现啊咱们叔叔阿姨自己是健康队的说健康队的好,长寿队说长寿队唱的好,那么咱们给每队都加5分好不好?一会课程当中还有加分的机会(只要你积极回答问题、踊跃参与互动都能为自己的团队加分)接下来进入我们的幸运抽奖环节。
5、幸运奖品
那么先来看一下本次会议为大家准备了什么奖品呢?首先给大家介绍一下。。。。。。。。
奖品好不好?。。。大家想不想要?。。。。。看来大家都想要,今天为大家准备了5个奖品,人这么多,我们就只能抽奖了,看看大家的运气如何?下面大家首先拿出抽奖卷,注意看清楚了手中抽奖卷的号码,我会在抽奖箱里依次抽取号码球/恭喜您。。。。/最后抽出5个人结束,采访现在心情。。。。。。
大奖每天都有,中奖的朋友祝您马上发财,没中奖的朋友祝您健康长寿!
6、介绍工程,介绍讲师
(1)讲师出场
通过刚才的游戏,发现很多的叔叔阿姨更加开心了,因为所有人都收获了欢乐,那么接下来咱们一起来收获的是人生命中最重要的(大家说是什么)——健康。接下来让我们全体起立,用最热烈的掌声欢迎中国高级营养师xx登场(背景音乐响起,讲师前后一定共有2个人引导)主持人问好、鞠躬递话筒
(2)讲师授课 (一定要保持高度)
讲师上台先鞠躬问好,请全体入座,宣讲本次活动的宗旨、意义及会员权利。(着重强调一遍)
开始讲中国公众营养与健康调查结果——健康新理念(没病早防,有病早治理念)——现在危害人类健康队疾病(可以穿插讲加入工程的好处及礼品及礼品介绍展示)——分析讲解什么是心脑血管疾病及病因——常规疗法分析利弊。(留下悬念想不想知道怎样才能从根本上解决疾病,明天给大家介绍具体方法)